Dans ce case study
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A propos de PayFit
A propos de PayFit
Lancée en 2016, PayFit est une entreprise française qui propose une solution de gestion de la paie et des ressources humaines. En offrant une gestion automatisée de la paie en temps réel, PayFit réduit les erreurs, libère du temps et favorise l'autonomie des créateurs d'entreprise, des employeurs et de leurs salariés. Implantée dans 3 pays (France, Espagne et Royaume-Uni), PayFit emploie actuellement 700 personnes en Europe qui accompagnent plus de 20 000 entrepreneurs, TPE et PME dans la gestion de leurs paies et de leurs ressources humaines. L'entreprise a été fondée par Firmin Zocchetto (CEO), Ghislain de Fontenay et Florian Fournier.
A propos de Céleste
A propos de Céleste
Céleste a développé une expertise unique à l’intersection du corporate, des opérations et de la conformité. Après des débuts en cabinet, en M&A et droit du numérique chez Alain Bensoussan, elle rejoint Criteo où elle contribue activement à son projet d’introduction en bourse au Nasdaq (CRTO). Elle crée ensuite et dirige la fonction juridique groupe de Fabernovel, avant de transformer la direction juridique du groupe Barrière.
Depuis 2023, Céleste est VP Legal chez PayFit, où elle pilote notamment les sujets corporate et structure le dispositif d’actionnariat salarié, conciliant gouvernance, traçabilité et efficacité opérationnelle.
Un pilotage optimisé
Un pilotage optimisé
PayFit a adopté Equify en 2021, dans un contexte de forte croissance et de structuration accélérée de son dispositif d’actionnariat salarié. L’entreprise venait de réaliser une levée de fonds destinée notamment à financer le recrutement de 250 nouveaux talents. Confrontée à la récurrence des campagnes d’attribution et à la multiplication des opérations sur titres, l’équipe juridique souhaitait se doter d’un outil capable à la fois de consolider le suivi des pools et des acquisitions en cours, et de standardiser l’exécution des campagnes d’attribution.
L'objectif : disposer d’un outil unique pour centraliser le suivi des pools et des acquisitions, fiabiliser la traçabilité des données et fluidifier l’exécution des campagnes d’attribution à l’échelle internationale
Depuis son adoption, Equify s’est imposé comme un véritable outil de pilotage stratégique, apportant transparence, fiabilité et sérénité à la gestion des titres et de l’actionnariat salarié de PayFit.
Un suivi fiabilisé
Un suivi fiabilisé
Equify a permis à PayFit de centraliser et fiabiliser le pilotage de son actionnariat salarié, en offrant une visibilité en temps réel sur l'ensemble du dispositif. La plateforme permet de consolider le suivi des pools disponibles et de modéliser automatiquement les calendriers d'acquisition et d'exercice.
Concrètement, l'équipe juridique peut désormais visualiser en un coup d'œil l'état des pools et leur disponibilité, et accéder aux calendriers d'acquisition et d'exercice modélisés automatiquement pour chaque salarié, garantissant ainsi une traçabilité complète et sécurisée du plan d'actionnariat.
Une automatisation des attributions
Une automatisation des attributions
Au-delà du suivi, Equify a permis à PayFit de fluidifier et automatiser l'ensemble du processus d'attribution, de l'envoi des documents à la signature finale. Grâce à l'outil de publipostage intégré, l'équipe juridique peut désormais piloter chaque campagne d'attribution de manière simple et efficace.
En pratique, la plateforme permet d'envoyer en masse des documents personnalisés à chaque bénéficiaire, avec des variables adaptées à leur situation (nombre d'actions, calendrier d'acquisition, etc.). Elle offre également une visibilité en temps réel sur l'état d'avancement des signatures, avec la possibilité de relancer automatiquement les bénéficiaires en attente.
Le futur avec Equify
Le futur avec Equify
Au-delà du pilotage interne, Equify permet à chaque bénéficiaire de disposer d'un espace personnel sur la plateforme, où il peut consulter son portefeuille, retrouver l'ensemble de ses documents, et suivre l'évolution de ses acquisitions.
À l'avenir, PayFit souhaite pouvoir intensifier sa communication autour de l'actionnariat salarié en s'appuyant sur l'outil de communication intégré à Equify. L'objectif : envoyer des emails pédagogiques pour expliquer les bénéfices de l'actionnariat salarié, clarifier les conditions d'exercice et lever les zones d'ombre qui peuvent subsister.
« Nous voulons que nos collaborateurs comprennent pleinement la valeur de leur participation au capital. Grâce à Equify, nous pourrons déployer des campagnes de communication ciblées et améliorer encore l'adhésion et la compréhension de notre dispositif », conclut Céleste.
A propos de PayFit
Lancée en 2016, PayFit est une entreprise française qui propose une solution de gestion de la paie et des ressources humaines. En offrant une gestion automatisée de la paie en temps réel, PayFit réduit les erreurs, libère du temps et favorise l'autonomie des créateurs d'entreprise, des employeurs et de leurs salariés. Implantée dans 3 pays (France, Espagne et Royaume-Uni), PayFit emploie actuellement 700 personnes en Europe qui accompagnent plus de 20 000 entrepreneurs, TPE et PME dans la gestion de leurs paies et de leurs ressources humaines. L'entreprise a été fondée par Firmin Zocchetto (CEO), Ghislain de Fontenay et Florian Fournier.
A propos de Céleste
Céleste a développé une expertise unique à l’intersection du corporate, des opérations et de la conformité. Après des débuts en cabinet, en M&A et droit du numérique chez Alain Bensoussan, elle rejoint Criteo où elle contribue activement à son projet d’introduction en bourse au Nasdaq (CRTO). Elle crée ensuite et dirige la fonction juridique groupe de Fabernovel, avant de transformer la direction juridique du groupe Barrière.
Depuis 2023, Céleste est VP Legal chez PayFit, où elle pilote notamment les sujets corporate et structure le dispositif d’actionnariat salarié, conciliant gouvernance, traçabilité et efficacité opérationnelle.
Un pilotage optimisé
PayFit a adopté Equify en 2021, dans un contexte de forte croissance et de structuration accélérée de son dispositif d’actionnariat salarié. L’entreprise venait de réaliser une levée de fonds destinée notamment à financer le recrutement de 250 nouveaux talents. Confrontée à la récurrence des campagnes d’attribution et à la multiplication des opérations sur titres, l’équipe juridique souhaitait se doter d’un outil capable à la fois de consolider le suivi des pools et des acquisitions en cours, et de standardiser l’exécution des campagnes d’attribution.
L'objectif : disposer d’un outil unique pour centraliser le suivi des pools et des acquisitions, fiabiliser la traçabilité des données et fluidifier l’exécution des campagnes d’attribution à l’échelle internationale
Depuis son adoption, Equify s’est imposé comme un véritable outil de pilotage stratégique, apportant transparence, fiabilité et sérénité à la gestion des titres et de l’actionnariat salarié de PayFit.
Un suivi fiabilisé
Equify a permis à PayFit de centraliser et fiabiliser le pilotage de son actionnariat salarié, en offrant une visibilité en temps réel sur l'ensemble du dispositif. La plateforme permet de consolider le suivi des pools disponibles et de modéliser automatiquement les calendriers d'acquisition et d'exercice.
Concrètement, l'équipe juridique peut désormais visualiser en un coup d'œil l'état des pools et leur disponibilité, et accéder aux calendriers d'acquisition et d'exercice modélisés automatiquement pour chaque salarié, garantissant ainsi une traçabilité complète et sécurisée du plan d'actionnariat.
Une automatisation des attributions
Au-delà du suivi, Equify a permis à PayFit de fluidifier et automatiser l'ensemble du processus d'attribution, de l'envoi des documents à la signature finale. Grâce à l'outil de publipostage intégré, l'équipe juridique peut désormais piloter chaque campagne d'attribution de manière simple et efficace.
En pratique, la plateforme permet d'envoyer en masse des documents personnalisés à chaque bénéficiaire, avec des variables adaptées à leur situation (nombre d'actions, calendrier d'acquisition, etc.). Elle offre également une visibilité en temps réel sur l'état d'avancement des signatures, avec la possibilité de relancer automatiquement les bénéficiaires en attente.
Le futur avec Equify
Au-delà du pilotage interne, Equify permet à chaque bénéficiaire de disposer d'un espace personnel sur la plateforme, où il peut consulter son portefeuille, retrouver l'ensemble de ses documents, et suivre l'évolution de ses acquisitions.
À l'avenir, PayFit souhaite pouvoir intensifier sa communication autour de l'actionnariat salarié en s'appuyant sur l'outil de communication intégré à Equify. L'objectif : envoyer des emails pédagogiques pour expliquer les bénéfices de l'actionnariat salarié, clarifier les conditions d'exercice et lever les zones d'ombre qui peuvent subsister.
« Nous voulons que nos collaborateurs comprennent pleinement la valeur de leur participation au capital. Grâce à Equify, nous pourrons déployer des campagnes de communication ciblées et améliorer encore l'adhésion et la compréhension de notre dispositif », conclut Céleste.
